檔案庫房溫濕度調(diào)控知識
發(fā)布時間:2020-07-10 / 瀏覽數(shù):323
一、檔案庫房條件
檔案庫房是檔案保管的基本條件,《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》是我們必須遵循的一個原則。由于歷史原因,老庫房不可能完全達(dá)到《規(guī)范》的要求,因此,就存在舊庫房改造的問題,這是一個既經(jīng)濟(jì)又實用的措施。如:重慶江津市檔案館原庫房不符合建筑規(guī)范,經(jīng)過改造,增加了內(nèi)部墻體厚度、由240mm改造為500mm厚的空心墻,減少窗戶數(shù)量和面積,增設(shè)了過渡間,并密閉門窗,庫內(nèi)溫濕度控制效果顯著。又如:重慶市館1996年竣工的新庫房是照《規(guī)范》設(shè)計的,采用的無窗結(jié)構(gòu),雙層空心墻,墻體厚700mm,密閉了過渡間和前后門,投入使用幾年來庫內(nèi)的溫度穩(wěn)定在24℃以內(nèi),相對濕度在55%左右。
搞好庫房門窗的密閉,對于防止或減少庫外不適宜溫度對庫內(nèi)的影響也很重要。我們的經(jīng)驗是:門的密閉,面積在100m2以上的庫房,應(yīng)考慮設(shè)置過渡間,目的是減緩庫外溫濕度對庫內(nèi)的直接影響。對于舊庫房改建過渡間,簡單的辦法是,在原庫房門內(nèi)、外側(cè)采用磚、木或具有阻燃隔熱防潮性能的材料,隔出2?4m2面積大小的單獨房間(其大小可視庫房的情況而定)。過渡間的門不宜過大,一般寬70cm,高180cm左右,均應(yīng)密閉,一般采用雙面呢絨條,緊壓方式密閉;窗戶也是影響庫內(nèi)溫濕度的重要環(huán)節(jié)。新建庫房一般采用雙層小窗戶或無窗,效果較好。窗戶密閉主要有:全密閉方式,把全部窗戶堵死,不再打開;部分密封方式,把部分窗戶堵死,留活動密閉窗;可開關(guān)式密封型,所有的窗戶既能打開通風(fēng),又能關(guān)緊密閉。
二、庫內(nèi)溫濕度調(diào)控設(shè)備
庫房溫濕度調(diào)控設(shè)備一般有兩種類型,其一,除濕機(jī)一般常用有6公斤/小時,3公斤/小時、2公斤/小時、1公斤/小時,及8?10升/24小時等,據(jù)我們的使用經(jīng)驗,一臺3公斤/小時的除濕機(jī)可控制100?150m2的庫房,而一臺8?10升/24小時的除濕機(jī)可控制20?30m2的庫房。除濕機(jī)配置好選擇濕度能自動控制型。其二,空調(diào)分大型集中式、柜式機(jī)、窗式機(jī)等多種,大型集中式空調(diào)適用于大型庫房。柜式空調(diào)適用于100?200m2庫房,窗式空調(diào)比較適用于40?50m2的庫房。庫房如何合理配置除濕機(jī)和空調(diào),也須根據(jù)實際情況而定,200m2的庫房若使用集中式或柜式空調(diào),好按每平方米150一200大卡/小時制冷量和二臺3公斤/小時的除濕機(jī)配置;30?50m2小庫房可配置3500大卡/小時(1.5匹)窗式空調(diào)和一臺l公斤/小時的除濕機(jī)。如:重慶市館檔案舊庫房一至四樓(每層樓面積600m2)配置四臺3公斤/小時的除濕機(jī),并采用20萬大卡集中式中央空調(diào),經(jīng)過十多年實踐證明:當(dāng)溫度高于24℃時,就應(yīng)起動空調(diào),溫度在23℃至16℃之間均使用除濕機(jī),16℃以下采用升溫除濕進(jìn)行調(diào)節(jié),可大大減少運行費用。如果采用溫濕度自動儀器調(diào)控溫濕度,當(dāng)庫內(nèi)溫濕度高于設(shè)定值時,除溫機(jī)、空調(diào)會自動啟動或停止,這樣可有效降低運行費用。
三、建立健全庫房管理制度,充分發(fā)揮人為功能
要想搞好庫內(nèi)溫濕度的調(diào)控,必須要有科學(xué)的庫房管理制度。事在人為,物在人管。重慶市館制定的《檔案庫房管理制度》,《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》和《檔案庫房技術(shù)管理工作檢查評分辦法》就是實際的體現(xiàn)。健全制度,固然重要,但更重要的是嚴(yán)格執(zhí)行制度。因此,配備一批即有事業(yè)心、責(zé)任感很強(qiáng),又具有一定操作水平的人,是十分重要的。有了這種管理人才,即使基本保管條件差一些,他們也能努力創(chuàng)造條件去管好。如:重慶市館檔案舊庫房硬件設(shè)施并不好,舊庫房一至三樓(每層樓面積600m2)分別由一人負(fù)責(zé)專門管理,四樓資料庫房由二人負(fù)責(zé)管理。每個庫房管理人員都能自覺嚴(yán)格按照檔案庫房管理制度,做好庫內(nèi)溫濕度的調(diào)控,并能堅持每天錄三次溫濕度,按月將原始“記錄表”交保護(hù)技術(shù)處進(jìn)行階段性統(tǒng)計和分析,并制成圖標(biāo),從而摸索總結(jié)庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律,有的放矢地搞好溫濕度調(diào)控。在高溫高濕的重慶,能使庫房的相對濕度常年穩(wěn)定在60%以下,溫度控制在30℃以下,檔案資料庫房14年來未出現(xiàn)過霉菌和蟲害。是我們有效地實施了《庫房管理制度》,堅持了平時抽查檔案資料庫房,每月小檢查,每季度聯(lián)合大檢查,季度平均得85分以上者受獎,反之則受懲的技術(shù)管理措施的結(jié)果。